Datenschutzerklärung nach der DSGVO für Vertretungsberechtigte/Bevollmächtigte „juristischer Personen“ und andere Betroffene *

 

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

PM Automotive GmbH
Am Schmelzbach 32
08112 Wilkau-Haßlau
Tel. +49 (0) 375 – 606970
Fax +49 (0) 375 – 6069740
E-Mail: info@pm-automotive.de

 

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

PM Automotive GmbH
Datenschutzbeauftragte
Am Schmelzbach 32
08112 Wilkau-Haßlau
Tel. +49 (0) 375 – 6069746
E-Mail: datenschutz@pm-automotive.de

 

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses und der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses von Betroffenen erhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter/Bevollmächtigter einer juristischen Person (Kunde und/oder Lieferant ) erhalten.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Vertretern staatlicher Institutionen oder die wir von natürlichen Personen, die im Auftrag staatlicher Institutionen tätig werden, erhalten.

Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Bei dem Aufruf unserer Webseite, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem eines Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Relevante personenbezogene Daten für Beschäftigte können sein:

• Personalien (Name, Adresse, Geburtstag und-ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand und Online-Daten)
• Kennnummern (Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Nummer bei der Krankenversicherung, Matrikelnummer und weitere persönliche Kennnummern)
• Bankdaten (Kontonummern, Kreditinformationen oder ggf. andere Bankdaten)
• Werturteile wie Schul- und Arbeitszeugnisse sowie weitere Informationen zum Qualifizierungsgrad
• Besonders sensible personenbezogene Daten, wie religiöse Überzeugung, Gesundheitsdaten oder Daten über rassische und ethnische Herkunft.

Relevante personenbezogene Daten für Vertretungsberechtigte/Bevollmächtigte „juristischer Personen oder staatlicher Institutionen können sein:

• Personalien wie Name, Adresse und andere Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.6 Abs.1a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs.1b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art.6 Abs.1c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zum Beispiel:

• a) Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts und zur Sammlung von Beweismitteln bei Betrugsdelikten
• b) Videoüberwachung als Maßnahme zur Gebäude- und Anlagensicherheit , wie Zutrittskontrollen
• c) Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

 

IV. Empfänger personenbezogener Daten

In unserem Unternehmen erhalten die Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, wenn sie unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren und die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO des BDSG garantieren. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen und der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

 

V. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

 

VI. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten der Betroffenen werden verarbeitet und solange gespeichert wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen, vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken notwendig:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen , wie z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung etc.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften

 

VII. Datenschutzrechte der Betroffenen

Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür gegeben sind:

• Recht auf Auskunft nach Art.15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art.16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art.17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art.20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art.21 DSGVO.

 

VIII. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, können wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.

 

IX. Sonstige Informationen

Jede betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgte.

 

*Beschäftigte, Vertreter von öffentlichen Stellen und staatl. Institutionen